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Intranet ou Extranet collaboratifs
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groupwareLes outils collaboratifs ont pour but premier de permettre à des utilisateurs pouvant être géographiquement éloignés de mener un travail sur des ressources communes au travers du réseau Internet.
Ils sont idéaux pour les entreprises dont les collaborateurs travaillent couramment à l’extérieur (pour des clients par exemple), pour les entreprises possédant plusieurs agences et souhaitant partager facilement des ressources, pour des groupements d’entreprises travaillant sur des projets communs ou simplement pour ouvrir des espaces de travail spécifiques aux projets en cours et ainsi de permettre aux clients d’y accéder et d’y participer activement.
Le travail collaboratif se concrétisera par le partage d'informations, la création et l'échange de données informatisées, ceci via des applications diverses telles que :

  • Portail Internet avec publication d’information (Identique à l’outil de gestion de contenus),
  • Agendas partageables (personnels, de groupe, de ressources),
  • Espace de documents partagés avec gestion du versionning,
  • Echange d'informations (forums de discussion),
  • Annuaires divers,
  • Gestion de contacts,
  • Gestion des FAQs,
  • Gestionnaire de tâches et de projets,
  • Gestion des demandes de congés,
  • Gestion des utilisateurs, des groupes, sous-groupes et ensembles de groupes,
  • Gestion des droits d’accès à toutes les ressources en liaison avec les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs,
  • Workflow de validation (mise en place de schémas d’approbation sur les contenus),
  • Statistiques et tableaux de bord sur l’utilisation de l’outil,
  • Moteur de recherche transversal sur l’ensemble des ressources publiées,


Des fonctions nouvelles pourront être développées et intégrées en tant modules additionnels à l’ensemble de l’outil, elles bénéficieront des fonctionnalités transversales de celui-ci (recherche, workflow, gestion des droits, statistiques,…).

L’aspect visuel du portail est totalement paramétrable, il pourra correspondre à la charte graphique que vous avez déjà adoptée; la disposition des différents modules, menus, contenus, sera faite en fonction de vos attentes.
Ici également, le choix des outils utilisés fait que vous n’aurez pas à acquérir de licences logicielles, ce qui, pour ce type d’application, constitue un gain financier extrêmement important. En effet, les logiciels propriétaires offrant le même type de fonctionnalités sont proposés avec des coûts de licences exorbitants et nécessitent un travail d’intégration et de paramétrage aussi conséquent que les applications open source proposées. En choisissant ces outils, vous ne serez facturé que pour la prestation de service associée à l’installation, la configuration et l’adaptation de l’application à vos besoins, vous privilégierez donc l’assurance d’avoir un outil en total adéquation avec vos attentes.

schema groupware
N’hésitez pas à nous consulter pour ce type projet, les coûts de mise en œuvre ne sont pas forcément inaccessibles, le retour sur investissement est loin d’être négligeable…

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